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制造业电子传真解决方案——海量传真的全天候服务

文章来源:上海国易信息技术有限公司 - 作者:guoee - 浏览次数: - 评论:(0)

制造业电子传真解决方案——海量传真的全天候服务!
  制造业传真量大、参与传真人员多,是各行业中传真应用最广泛的行业之一。不论是原料供应企业、成品制造单位或是销售机构,传真作为企业办公必不可少工作倍受关注。
  制造业部门细分详尽,采购、销售等各部门都拥有一条或者几条传真线路,线路多而分散,不便管理,传真也无法准确分发到个人,收发传真费时费力。
  大量的订单、合同通过传真往来,一份传真信息到达后往往需要多部门审核通过才能完成确认,而分散的收发传真方式根本无法实现内部传真信息流畅自如。
  由于传真量巨大,传真文件的分类归档管理显得尤为艰巨,纸质文件不好存储、占用空间大、分类困难成为传真管理难点,而面对如此海量传真,检索成为一项极具难度的工作。
  对于制造业而言,订单、合同等于企业生命线,但传真文件长期暴露在公开场合,企业机密得不到保障。
  制造业信息化进程日益成熟,各种业务系统(ERP、CRM、OA等)成为企业办公左膀右臂,然而业务系统生成数据无法直接传真,反复打印造成浪费也带来繁琐工作负担。
  普通传真机方式存在的弊端及缺陷不仅不能帮助制造业企业解决传真难题,传真机本身的重复投资同样成为企业负担。所以传真机方式被新的传真方式取代成为趋势,也是制造业提升业务的必经之路。 
 
 解决方案
  国易电子传真系统是一套旨在为企业提供最完整电子传真无纸化解决方案的软硬结合产品。企业只需在内部简单部署即可实现员工在自己电脑上收发传真,高效节能,达到事半功倍的效果,制造业面临的难题迎刃而解。
  国易传真服务器支持1-128条传真线路,支持多路传真、大量传真并收并发。完全解决了企业传真线路多而乱,分配不合理的问题。多种接收方式,可自动分发到个人电脑桌面,也可同部门统一接收同一份传真,跨越企业传真信息共享障碍。
  而国易网络传真极具人性化审批流程,支持多种复杂审批方式。同时可调用电子签章模块,严谨完善的电子签章功能使用安全、绿色环保。
  大多数企业面临的传真管理难题,国易电子传真服务器提供收发传真数据的全面备份,自动电子归档,并提供高效快捷的检索工具。管理方便的同时还保证了传真的安全性不受威胁。
  国易传真服务器可承担企业业务系统数据传真收发的重要任务,业务系统中生成文件均可通过国易传真系统直接传真到客户,无需打印更确保传真快速高效。
 

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